Veranderende of onjuiste SBI-codes kunnen gevolgen hebben

Vanaf september 2025 voert de Kamer van Koophandel (KVK) een grote wijziging door in de SBI-codes van bedrijven en organisaties. Deze verandering kan gevolgen hebben voor je bankzaken, financiering en verzekeringen. Het is daarom belangrijk om nu je gegevens in het Handelsregister te controleren. 

Wat zijn SBI-codes?

Elke onderneming of organisatie in Nederland krijgt bij inschrijving bij de KVK één of meerdere SBI-codes (Standaard Bedrijfsindeling). Deze codes geven aan in welke branche je bedrijf actief is en welke activiteiten je uitvoert. Ze zijn gebaseerd op de omschrijving van bedrijfsactiviteiten die jij zelf doorgeeft en worden onder andere gebruikt door de overheid, banken, verzekeraars en pensioenfondsen.

Waarom veranderen de codes?

De huidige SBI-codes zijn toe aan een grote update. Ze worden gemiddeld eens in de 15 jaar herzien om beter aan te sluiten op nieuwe bedrijfsactiviteiten en technologische ontwikkelingen. Denk aan duurzaamheid, digitale platformen en veranderende vormen van verkoop. Ook sluiten de nieuwe codes beter aan bij Europese classificaties. Dit is belangrijk voor internationale statistieken en rapportages. 

Wat verandert er?

KVK voert de wijzigingen door tussen 5 en 7 september 2025. Op basis van je activiteitenomschrijving wordt automatisch bepaald welke nieuwe code(s) voor jouw organisatie gaat/gaan gelden. Hieronder samengevat welke wijzigingen er mogelijk worden doorgevoerd: 

• Nieuwe codes voor opkomende activiteiten, zoals online platforms, marktplaatsen en vergelijkingssites, maar ook nieuwe activiteiten rondom milieu en duurzaamheid; 
• Samenvoeging van bestaande codes, zoals fysieke en online winkels, die voortaan onder één code vallen; 
• Vijf cijfers in plaats van vier: codes van vier cijfers krijgen een extra nul aan het eind (bijv. 4711 wordt 47110); 
• Sommige codes verdwijnen of krijgen een andere betekenis, afhankelijk van de omschrijving van je activiteiten.

Wat moet jij doen?

Controleer vóór 1 september 2025 via Mijn KVK of de omschrijving van jouw bedrijfsactiviteiten nog actueel is. Zo weet je zeker dat je straks de juiste SBI-code krijgt. 

• Log in bij Mijn KVK met DigiD; 
• Bekijk je huidige activiteitenomschrijving en SBI-code(s); 
• Pas je omschrijving aan als deze niet meer klopt; 
• Doe eventueel zelf een voorstel voor een passende SBI-code. 

Wat betekent het als je SBI-code niet klopt?

Los van de aangekondigde wijzigingen is het altijd belangrijk dat je alert bent op juiste SBI-codes. Verkeerde SBI-codes kunnen namelijk vervelende gevolgen hebben voor je onderneming, zoals: 

• Geen zakelijke bankrekening kunnen openen; 
• Weigering van een zakelijke financiering of zakelijk krediet bij de bank of andere financiers; 
• Te hoge (of te lage) verzekeringspremies door een foutieve risicoklasse; 
• Geen dekking of een gedeeltelijke afwijzing bij een schadeclaim; 
• Problemen bij afsluiten nieuwe verzekeringen (vertraagd, afgewezen of onjuist aanbod). 

Voorbeeld uit de praktijk

Banken werken met een financieringsbeleid. Hierdoor worden er voor sommige branches op basis van de SBI-code extra eisen gesteld bij een financieringsaanvraag of worden sommige bedrijven zelfs uitgesloten voor een financiering. 

De verzorgingsproducten waren in deze case geen onderdeel meer van het huidige cadeau-assortiment, maar de gevolgen hadden groot kunnen zijn. Gelukkig heb ik deze ondernemer in een vroeg stadium kunnen helpen door actief mee te kijken welke SBI-codes geregistreerd waren bij de KVK en dit te bespreken met de klant. De klant heeft daarna een aanpassing gedaan in de KVK-registratie.”

Geef veranderingen altijd direct door

Start of stop je met bepaalde activiteiten? Verandert de volgorde van je belangrijkste bedrijfsactiviteiten? Zorg dat je dit verwerkt bij de KVK en dat je je registratie up-to-date houdt.  

Maar vergeet ook niet jouw zakelijke adviseur bij Van Campen & Dijkstra te informeren als er iets verandert in je bedrijfsvoering. Wij krijgen namelijk géén bericht vanuit de KVK dat er iets veranderd is in jouw situatie.  

Wij staan graag voor je klaar met ons advies op het gebied van zakelijk bankieren, bedrijfsfinancieringen en zakelijke verzekeringen.